Sổ chuyển giao văn bản

Sổ chuyển giao văn bản: Là công cụ ghi nhận quá trình luân chuyển tài liệu giữa các bộ phận hoặc cá nhân trong tổ chức. Ghi đầy đủ thông tin người gửi, người nhận, thời điểm bàn giao, số lượng trang, trạng thái văn bản, ký xác nhận hai bên. Đóng vai trò lưu vết pháp lý, xác định trách nhiệm quản lý hồ sơ, ngăn ngừa thất lạc hoặc tranh chấp về quyền sở hữu tài liệu. Hỗ trợ tra cứu lịch sử di chuyển, kiểm soát luồng thông tin nội bộ, đảm bảo tính liên tục và minh bạch trong hành chính văn phòng.