Bảng theo dõi chĩnh sửa tài liệu

Bảng theo dõi chỉnh sửa tài liệu là công cụ quản lý ghi nhận toàn bộ các thay đổi, cập nhật và hiệu chỉnh được thực hiện trên một tài liệu hoặc hồ sơ trong quá trình làm việc. Bảng bao gồm thông tin về ngày giờ chỉnh sửa, người thực hiện, nội dung thay đổi cụ thể, lý do điều chỉnh và phiên bản tài liệu sau khi sửa đổi. Đây là công cụ kiểm soát phiên bản hiệu quả, giúp doanh nghiệp truy xuất lịch sử thay đổi, xác định trách nhiệm từng cá nhân, đảm bảo tính nhất quán của thông tin và hỗ trợ khôi phục dữ liệu khi cần thiết, đặc biệt quan trọng trong quản lý tài liệu pháp lý, kỹ thuật hoặc dự án có nhiều người tham gia chỉnh sửa.